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寧可有目標的「懶惰」,也不要無目的的「勤奮」!

大人學

大人學

  • 2018-11-25 14:43
  • 更新:2020-09-22 09:32

職場

 

【編聊邊看,我想讓你知道的是】

在職場上,你一定遇過這種人,

在主管面前努力求表現,

拚了命的證明自己的實力,

到最後卻徒勞無功,

不但沒有得到老闆的賞識,

反而累壞了自己的身子。

為什麼會這樣呢?

也許,是因為他做的只是低質量的努力,

而沒有抓到做事的重點呢。

 

繼續看下去...

 

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文/姚詩豪 BRYAN YAO

 

你在職場中

有沒有遇過這種人?

他們上班的首要目標,

就是準時下班,個人生活最重要;

工作對他們來說只是賺生活費的必要手段;

對職涯稱不上有熱情,對升官加薪也不甚積極;

只想用最短時間完成工作,

達到最基本的品質,絕不精雕細琢!

聽起來這種人沒什麼前途,對吧?

但令人吐血的是,

這種人卻常常是公司裡混得不錯的一群,

加薪升官都有他們的份,甚至有些還成為老闆的愛將!

如果你身邊真有這樣的同事/主管,

那我建議你好好看這篇文章!

這裡頭大有學問。

 

其實這樣的族群,我在學生時代就見識過了,

也常在內心生他們的氣,

因為實在太不公平了呀!

我幾個同學就是這樣:

首先對於求知這件事感覺不出什麼慾望,

倒是社團、聯誼、戀愛、家教、打工......樣樣來,

所以也常蹺課。

考試到了,就借同學的筆記 K個幾天,

結果成績竟然名列前茅。

其他同學(就是我)老老實實上課,

課外活動都非常節制,

還乖乖把老師交代的作業寫得盡善盡美,

結果期末只落了個中等成績!

學生時代我氣歸氣,但心想人的天資各有不同,

只能說自己不如人家聰明,默默也就認了。

但進了職場後,我萬萬沒想到,

又度再遇見這樣的人。

但這一次我長大了,

我知道心懷憤恨、埋怨世界,

只會煉成正義魔人,我決定好好觀察,

深入理解他們到底做對了什麼!

不賣關子,直出結論,那就是:

「抓重點」很重要!

「抓重點」超級重要!

「抓重點」重要到爆炸啊!

(而且絕對比「勤奮」還要重要 87%以上)

 

 

不先抓重點就埋頭苦幹的人,

只是靠蠻力做事

80/20法則你聽過吧?

他們就是運用這法則的專家:

這種人心心念念的是,

如何只用 20分的工夫,

完成 80分的效果。

我甚至以為,工作成果有多麼完美他們根本不在意,

能不能發光發熱,獲得讚賞,也不太 care。

他們真正追求的目標,

是投入/產出的高CP值,

畢竟他們的人生重點在其他地方,不是辦公室。

但跟純粹偷懶投機的人又不一樣,

他們厲害之處在於,

非常清楚知道什麼事情可以放鬆,

什麼事情要全力以赴。

他們花很多心力觀察、思考、測試,

每個任務中最關鍵的 20%是什麼,

尤其非常精明地掌握老闆的期待:

老闆要求 60分的任務他們頂多做到 65分,

但老闆要求 100分的他們會做到 101分。

總之以不浪費時間力氣,

但總是在老闆面前「微妙地高過期待」,

這是他們的行事原則!

 

這種人內心想要的是輕鬆,準時下班。

但因為很會抓重點,所以在老闆眼中反倒是機靈的,

總是能在「短時間」內完成「還不錯」的東西!

他們的出發點是「利己」,

但從結果來看卻是「利他」(有利於公司)!

當我想清楚這個邏輯之後,

我突然看懂了以前不能理解的現象:

我以前一位同事是技術很強的工程師。

他就任的第一週我印象很深刻:

除了搬來一大堆技術書籍外,

還帶了牙膏、牙刷、睡袋......

一副以公司為家,準備長期抗戰的樣子。

我一看到這個就覺得「完了」,

他的下場不會太好。

果然,沒幾個月就被老闆 fire了!

很奇怪對吧?這種勤奮付出、責任至上的人,

怎麼會在公司混不好呢?

原因當然不在能力與勤奮不足,

問題就在能力太強、太過勤奮、

卻少了「抓重點」的能力。

有次老闆「急需」一個60分的東西,

他堅持要把它做成100分,

每天睡公司,動用高深的技術,

但最後老闆等不及了,

找個不懂電腦的人解決燃眉之急。

一次、兩次之後老闆失去耐心,

這位可憐的同事只好背著他的睡袋離開。

 

當你手上握著榔頭,

什麼東西看起來都像釘子。

同樣的,當你把勤奮當成自己的強項,

遇到什麼工作,

你免不了會用「看起來最辛勤」的方式完成它!

過度勤奮卻不會抓重點的人,

常常有「好大喜功」的傾向。

他們對自己的職涯充滿熱忱,渴望在老闆面前立功,

他們也以這樣的自己為榮,這很好,

但壞就壞在只執著自己的表現,

卻沒思考老闆/客戶/團隊要什麼。

出發點是「利他」(想做出貢獻),

但從結果來看反倒變成了「利己」(只在乎自己的表現),

真是既弔詭又無奈!

 

 

太用力的戀愛也是徒然

這讓我想到Joe在戀愛大人學中提過:

很多男生被發好人卡,不是不努力,而是太用力!

為了讓女生感動,證明自己的真心,

有些男生會動員龐大的財力人力物力,

搞得像救災一樣,以為這樣就會讓女生開心:

選高級餐廳,買昂貴禮物,遠距離接送,

甚至精心設計告白場景(還找人來拍攝)......

什麼都做了,就是沒花心思瞭解

女生是什麼樣的個性,到底喜歡什麼?

給對方壓力,卻沒提升引力!

這樣的好大喜功,

讓我懷疑這男生愛的恐怕不是那女生,

而是那個「努力為愛付出的自己」罷了!

這樣的心態我很瞭解,因為在職場上,

我自己就曾扮演了「好大喜功」的人!

我的第一份工作是進到一家工程公司,擔任老闆的特助。

當時老闆是因為我的英文能力還有學歷錄用了我。

之後我也非常積極求表現,

每天上班都繃緊神經,所有資訊都不漏接,

我甚至自己買了筆電,方便下班之後繼續工作。

但後來老闆卻對我的表現不太滿意,我只好更努力,

甚至應酬完後繼續奮戰到深夜。

我心想,你是看中我的英文跟學歷才招我進來,

那我一定要把對外國客戶的交涉,

還有對公司內部管理制度的改善,做得更好才行。

後來情況沒有好轉,我也萌生了辭意,便開始物色新工作。

我開始放鬆下來,停止埋頭苦幹,

開始觀察老闆這個人。

我發現他每個月最開心的時候,

就是拿到客戶給的工程款支票;

最焦慮的時候,就是發薪水前軋頭寸,

我甚至還陪他去做過票貼

(用客戶已經支付卻還未能兌現的支票來抵押借錢)。

這些事情其實我老早就知道,但從未放在心上(因為我只在乎我自己)。

這時我才終於體悟:

老闆最在意的事情原來是「現金流」!

搞了半天,他迫切需要的

根本不是我的英文能力與學歷,是改善現金流。

於是我認真閱讀合約,

想辦法挑整團隊的工作順序,盡量拉高進度,

跟客戶多申請一些工程款,也就改善了現金流。

這時候我跟老闆的關係才立刻好轉!

 

 

你可能會想:

「老闆既然最在意現金流,他為什麼不乾脆講清楚,

甚至直接指派任務給我,何必大家猜來猜去?」

這有很多可能:

首先,老闆很可能早就表達過,

但他交代過的事情太多了,

你沒分辨出當中最重要的事。

其次,老闆也是人,也有羞恥心,

有些事情就是不方便明講,

他可能暗示過你,你沒 catch到,

或是他根本不好意思說出口。

還有,有些老闆就是不擅長溝通,

以為這種事情你「應該知道」......

不管原因為何,都顯示出一點,

擅長抓重點的員工真的很難得,

這樣的員工也往往因為這個技能,

在公司如魚得水!說了這麼多,

你知道我不是要撻伐勤奮的美德,

 

我只想提醒:

不懂得抓重點的勤奮,

往往得不到預期的報償,

真的很可惜。

如果你是個對工作有企圖心的人,既認真又懂得抓重點,

那幾乎就是無敵的開掛狀態,

就像我在我的課程職場大人學裡說的一樣,

你絕對會成為下一個接班人。

 

職場生存指南,必看:

 

本文由 大人學 授權轉載 原文 於此 

未經授權,請勿轉載!

(圖/shutterstock)

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這是一個由兩位專案管理諮詢顧問所寫的部落格。 透過生活小事來談理性與管理:人生、愛情、職涯發展,其實都包含分析、決策、計畫與正確的付出代價。 Bryan 與 Joe 將告訴你,如何體驗管理、並變成一種思維習慣。