【我們想讓你知道】
在職場上,如果當個什麼都「好」的爛好人,別人不但不感激,還會狠狠把你踩在腳底下!想要在職場上生存,你必須要懂得什麼才是正確的「自我保護」。假使你想在職場上抓住機會,勇於爭取外,更要能承受這些不成熟的流言蜚語。真實世界裡沒有樣樣都讓你占盡好處的,選擇機會就得在享受成果前先付出些許代價,這世界其實比你想像中公平。
文 / 莊舒涵(卡姊)
來到台大進修一年了,每當教授在課堂上進行企業個案討論的時刻,真是讓人又愛又恨,恨的是完全想不到可以怎麼解,愛的則是總能透過教授的解析,更懂得企業或是領導者成功的關鍵要素。
辜成允的「鷹式管理」從不被接受到成功
近期讀到台灣水泥過去在辜成允從辜振甫手中接棒時,當時公司營業額和股價都創新低,在外資完全不看好的狀況下,他如何接棒帶領一家傳統產業進行組織變革。過去父親辜振甫是溫和型的領導者,而辜成允卻以相當極端的「鷹式管理」領導轉型變革,部分老臣們認為他不近人情,紛紛離去,但持續的堅持努力,再經過時間的淬煉,滴水最後總能穿石。
年輕從事的工作 是個吃力不討好的工作
台灣水泥逆境轉型這成功案例,讓我想起年輕剛從事培訓工作的狀態。當時我待的單位在公司裡被說成是很「黑」的部門,原因不外乎認為我們訓練費用的流向不透明,外加花大錢請人上課但講師都不怎麼樣,課程內容了無新意等等。每個來上課的學員為了應付 KPI 都勉強出現在教室,從高階主管到基層員工來的時候都擺出一副不屑一顧的模樣,在課程進行中進進出出,最後滿意度再填上「訓練無成效」,看著他們在教室裡的投入程度和態度,感嘆這真是個吃力不討好的工作。
那時部門最資深的同仁,他總是在訓練結束時跟我說:「反正他們都是因為 KPI 才來的,然後主任只重視高階的課程,所以這些基層的課程,妳只要每季有足夠的量,滿足他們的 KPI 時數即可。」雖然我剛踏入這工作,但卻一點也不苟同什麼叫做「有辦就好」,三個月工作下來,我沒有籌劃課程的權力,只能去承接資深同事承辦好的課,老實講老師真的上得很爛,同仁們願意留在那沒走的,我都深感佩服了。
別的工作找上我 我提了離職卻被慰留
這時一份業務銷售的工作找上我,薪水多百分之二十,高達四萬五,同時還提供住宿,工作內容是熟悉的數位學習平台推廣。在現有工作的推力和外在工作誘惑的拉力下,你會和我一樣心動的選擇向外走嗎?反正畢業才三個月,也沒投入太多時間成本,不會感到可惜,新工作更是能擺脫同仁們對於承辦業務的說東嫌西,好似一切都能重新開始。
我和新上任兩個月的處長說:「在這工作薪水雖然不錯,但所做之事完全是工讀生就可完成的事,而且來上課的同仁們不認同我們的工作和價值。最近有份業務工作給了我機會,我想去試試看。」處長在辦公室裡對我說:「我這幾個月觀察妳,發現妳真的很有潛力,就像年輕時的我一樣,依妳的資質什麼時候要當業務一定都可以。」處長短短這幾句話,卻令我深感原來在這公司也是有人認同我的工作、專業和態度的。
處長接著說:「我在人資界的經歷是從基層開始一路到現在的,我待過本土企業,也經歷過外商公司,如果妳願意,我可以帶著妳學習。但是人生是妳自己的,妳得自己做決定,想清楚再來跟我說。」兩天後我再次進到辦公室,遲疑很久後開口回應:「好,處長,我留下來,妳說要帶我的,不會騙我吧?」處長嚴肅的說:「前提是妳別只做出工讀生的價值,而是做出妳該有的價值,我一定會提拔和支持妳。」
我被處長提拔 更加努力展現自己的價值
從那天起,我對於訓練工作重燃起熱情和信心,我翻出過去五年來上過的課程,同時也打電話問別的公司他們怎麼評估和遴選講師,還問了實習時的主管,他用了哪些方法或機制做到讓員工願意來學習。
最幸運的是,我的上級主管和那位叫我「有做就好」的資深同仁都離開了,我就以四個月的資歷從最資淺的跳躍成最資深,後來才陸續加入新成員和主管。我們開始實行一系列和過去不一樣的培訓模式,對內對外一致的從鬆散到嚴謹,像是我在值課上,只要學員離開教室超過半小時就不准再進教室,受訓時數也完全不認證,凡是代簽名上課的同仁,一律向部門最高主管通報。
組織改革初期 我的嚴格讓同仁反彈
改革初期深受反彈,同仁們覺得我在和他們作對,而我完全不在意他們對於這種改變的感受。因為一旦心軟說聲「好」,就會有接踵而來的問題,這樣我們前面的努力和堅持就都功虧一簣了。後來我更是發現,人在面對改變時,總是習慣嘴巴哀哀叫,但為了自身的業績終究還是會好好配合。
可是我期望能做到也要做到,我們的課程是真的對同仁們的工作業務有所助益。以前找講師、安排課程內容和報價,只要看似合理,合約一簽即可,現在我們把它複雜成經過詢價、比價、議價三位講師,再親自一一邀請他們進行訪談。而我也不再只是訂便當和發講義,課程中要觀察學員的學習狀態,課後和講師討論可以如何調整。甚至雞婆的幫講師寫課堂上演練的案例,以更加貼近公司的現狀、文化和用語,讓學員演練更實在,如此未來應用才能更佳到位。
凡事當好人的下場是 裡外不是人
你想當組織或部門中的推動變革者,就別只想當好人,好人的下場就只有裡外都不是人。那些你放水過的同仁,他們不光不會感激你,還會認為你放水是應該的,而面對上司或公司,你更是會被釘在牆上大力檢討。任何變革都會有鐘擺效應,最終會回到一個平衡點,如果「矯枉不過正」,最終只能以失敗收場。但假使你願意忍受或無視過程中種種哀號抱怨的聲音,堅持下去的同時又能以身作則,鐘擺最終會落回到新的平衡點,成果不僅讓同仁們另眼相看,公司更是對於變革績效讚譽有加。
你說這樣的變革算是壞人作風嗎?我想,一定稱不上是好人,尤其不是「爛」好人;但也一定不算壞人,不然辜成允、嚴凱泰過世後,他們這些過去在當時不被諒解的變革與管理作風,又怎麼會成為商管學院個案研討中的案例呢?
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本文摘自《不再討好所有人 》,作者:莊舒涵(卡姊)、出版社:時報出版
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