(圖/shutterstock)

 

 

善用 google 幫你擺脫忙窮生活

就是愛拖延

總是分心

忘性比記性好

積越多越懶得理 ...

 

有了以上症狀，離人生失敗組就不遠了

到底該怎麼辦呢?

趕緊看看 ...

 

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Google 整理術，專治以下 4 種人

1. 時間還早不急著做，火著屁股才拿出爆發力

你總是習慣把事情拖延到最後嗎?

還記得大學期末總是在熬夜趕報告嗎?

我們不經好奇，

學期課綱不是在剛開學就給了

但是為什麼我們總在最後倒數的截止日不眠不休地趕工

有了 Google Drive，

讓我們不再被時間追著跑

Google Drive 可以提供同事一起共享工作表單，

用別人的進度來激勵自己，

如此一來，我跟同事有了共同的進度目標，

利用協同合作工具，會督促自己不落後，

即使落後了也不會落後太多，

Google Drive 對我而言是很好的拖延治療藥。

 

(圖片來源)

 

2. 總是時間卡卡，找不到共同會議時間

還在煩惱喬不出一個共同的會議時間嗎?

好不容易排好時間，

卻因為人在國外而必須花高額的交通成本

為了公司的共同的社群，必須將上司設為Facebook的好友

公私無法區別，隱私全沒了

一個有效率的公司，必用的即時通訊系統，

Google Hangouts 是一個最好的選擇!!!

​不是要大家棄 LINE 以及 Facebook 而改用 Hangouts ，

而是如果私人與工作有了區隔，能有更多額外的好處。

有別於 LINE 以及 Facebook

為什麼我這樣認為有以下幾個理由...

 

 

3. 大腦容量不夠多，東西太多記不住

Google 前資訊長梅瑞爾說：

「大多數的現代人過著混亂的生活，是因為我們不正視自己腦部先天的限制」

科技化世界，資訊愈來愈豐富

但是...我們的記憶力有跟著資訊的速度增長嗎?

利用數位工具來幫助記憶體不足的大腦吧

如使用 Google 日曆等...

利用 Google 日曆

我們可以快速地將資訊從大腦中移出來

並找到合適的地方存放，

過濾不需要的資訊移除，

既可以標示輕重緩急，

又可以及時提醒我不要忘記

腦袋乾淨了，邏輯也能更清晰

因此不用在擔心記性比忘性好

 

(圖片來源)

 

4. 手機相簿滿到爆炸，想整理卻不知從何開始

你的手機照片已經滿出來?

匯出後又不知丟哪裡

總是忘記照片時間地點，想記錄卻覺得麻煩

喜歡旅行拍照，但總懶惰整理

突然想起 8 年前的和家人出遊的相片，卻不知從何找起

如何將某一次活動的相片整理成一本記錄

想每年製作一本跟 Honey 的共享相簿

擔心不小心刪除了重要相片，就回不來了

只要利用  Google 相簿一切都簡易化了

 

善用 Google 四種工具，讓生活不再一團亂

什麼樣的人需要數位工具整理術

不同的工具解決你同的需求

再也不用被工作與生活壓的喘不過氣了

善用 Google 工具，輕鬆的搞定我的工作、理財、生活
 

工具一、Google Drive 

1. 隨時隨地都能使用雲端硬碟
   你可以隨時隨地將雲端下載到電腦或手機，
   雲端文件會隨時同步你的編輯，
   不用再因忘記帶隨身碟而無法接續工作
   
   
   

 

2. 可以多人一同編輯一份文件
   分配每一個人要編輯的部份，
   再邀請其他人共同編輯文件，
   立即看到共有人的編輯進度，
   以免完成的文章有重覆或疏漏的現象
   編輯流程簡化，不用反覆寄 Email。
   
   
   

3. 讓你寄送 10 GB 大容量
   透過 Google Drive 雲端傳送的方式 ，
   可以讓你 Gmail 寄送大容量資料高達 10 GB，
   ​不用常常因為信件容量無法傳送而苦惱
   
   
   ​
    

4. Google 文件安裝外掛程式
   Google 文件與 Google試算表提供安裝免費外掛程式的功能，
   使用者依照個人需要安裝適合的第三方外掛程式，
   例如 ：Google 文件安裝外掛程式「Maps for Docs」，
   Maps for Docs 的功能為：
   在文件中選取地址，
   可以自動插入該地點的Google地圖。
   
   
   
    

5. 可以製作問卷調查表，簡化調查
   線上製作問卷調查表單，
   再將表單分享給欲調查之對象
   利用此表單之分享，即可快速地得到問調查結果，
   此外，Google 表單還可以匯出程 Excel 表，
   將你調查的結果整理成分門別類整理出來
   
   
   
    

6. 取代Office軟體大部分的功能
   Google 雲端硬碟可以同時上傳且編輯，
   取代了 Power Point 簡報、Word 文件、Excel 檔案的功能
   可以將資料排序分層、計算統計分配圖等...
   
   
   

​

工具二、Google Hangouts

1. 所有對話、通訊錄自動備份到 Gmail 管理
   在 Gmail 左邊的「即時通訊記錄」就可以看到所有的 Hangouts 對話資料，
   並且利用 Gmail 搜尋也能找出很久之前的某則對話記錄。
   
   
   
    

2. 免裝軟體也能線上多人視訊會議
   是少數免費且高品質，
   可以容納最多 10 人一起視訊的線上會議服務。
   
   
   
    

3. 線上不限制人數免費公開視訊直播
   提供了公開的、不限制人數、不需要安裝額外軟體、免費的線上視訊直播。
   
   
   
    

4. 視訊會議時可以使用 Web App 協同合作
   可以連結其他的 Web App ，
   在會議過程不只能透過影像討論，
   還能真的打開各種編輯工具進行協同合作。
   例如：一起畫圖、一起編輯 Google 文件等...
   
   
   
    

5. 與 Google 行事曆結合預排視訊會議
   利用 Google 日曆來跟所有要線上開會的夥伴預約時間，
   在 Google 日曆上建立一個會議約會,
   等會議時間一到會自動提醒跳出連結，
   好處是不用等到要開會時才一個一個邀請參與者。
   
   
   

​

工具三、Google 日曆

1. 拒絕帶厚重的筆記本出門，
   拒絕雜亂無章的行事曆
   只要一台手機就能與 google 日曆連結，
   讓你井然有序規劃行程
   隨時隨地記錄你的排程不費力
   
   
   
    

2. 在適當的時間提醒排程，
   不會再記錯行事曆了
   知道時間是有限的，加快會議進行
   讓你的行事曆一目了然 
   聚焦當下：把過去的活動暗化
   適合你的工作週期：設定顯示的週數期間
   留給自己多少時間？隱藏凌晨與深夜時段
   
   
   
    

3. 能連結 Gmail 、Google Drive 及 Google Hangouts

   將重要的信件或會議記錄等文件...加入行事曆

   Google 日曆中邀請夥伴在下週參與一個會議時，
   可以在「直接插入 Google Drive」 的檔案，
   提供他們下週會議需要的資料。
   Google 日曆中待辦處理的郵件，
   可以「直接插入 Gmail」 郵件工作提醒。
   當在 Google 日曆中安排了一個會議行程時，
   可以「直接插入 Hangouts」會議邀請，
   當會議時間到達時，每個人都會收到通知，
   並且可以直接打開行程裡的連結，
   加入 Hangouts 雲端視訊會議。
   
   
   
    

4. 減少多餘與錯誤的溝通：查看雙方是否有空
   可以當作討論區的行程：Google 活動與 Google 日曆
   建立各種項目之共用行事曆，
   如工作上的行事曆來確認各種排程
   減少溝通次數和錯誤。
   即時通知。
   統一集中並且有憑據。
   
   
   

 

工具 4.  Google 相簿

1. 手機照片已經滿出來，匯出後又不知丟哪裡

2. 喜歡旅行拍照，但是討厭花時間整理相簿

3. 突然想起 8 年前的和家人出遊的相片，卻不知從何找起

4. 如何將某一次活動的相片整理成一本記錄

5. 想每年製作一本跟 Honey 的共享相簿
   
   
   
   

 

 

成功者在用的整理術

《我用 Google整理術，時間多出 40%》

每天收 Email 收到眼花

快下班才發現還有一堆事情沒處理

聯絡朋友一來一往又漏看

善用 google 幫我擺脫窮忙生活

因此我用 google 整理術每天多出三小時..

Google 就像你的貼心秘書

時間就是金錢

只要簡單幾個方法

讓我工作輕鬆簡易化！

我不再被時間追著跑了!!!

 

 

 

 

 

延伸閱讀

20歲前就該知道的 時間管理秘訣，但 90%的人現在才知道....

快下班事情卻還一堆沒做完嗎?別再問時間去哪了！做到這幾招你就可以每天準時下班囉！

評價一個人，就是要看他把時間都花在哪了

 

本文為 CMoney 官方 編輯群整理撰寫之 讀書心得，

部分擷取自書籍內容，詳見 原書籍。

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本文 轉載自 CMoney 網站，原文 於此

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