(圖/shutterstock)

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為什麼你無法有效管理你的時間，

導致工作效率下降40%？

 

時間管理的本質不在於行為技巧

而在於思維方式的轉變。

 

這裡有10種常見的邏輯與壞習慣，

你是否中槍？

 

繼續看下去...

 

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在行動上就像一隻蝸牛，

不到死線的那一刻，

我們不會採取行動。

 

 

很多人都知道早睡的意義，

可是卻依然經常熬夜！

導致這一壞習慣的原因有很多，

但是有一條是最為普遍的：

就是內心的真正追求沒有被滿足，

自己真正想做的事情沒有去做！

所以，通過熬夜來實現未被滿足的需求。

 

 

在工作效率提升上，

分類是一個非常有效的方法。

 

 

 

 

 

不能專注於做一件事情，

例如：本來去蒐集一張圖片，

結果被一些有意思的網站吸引

而去瀏覽其他網頁。

 

 

 

在一些小的事情上耗費太多精力，

其本質不是為了工作效率

而是滿足內心深處的「小強迫症」

例如：一直為了PPT配色而糾結，

例如為了繪製一幅圖畫而佔用大量時間，

導致PPT的前半部分很精美，

而後面的PPT卻很粗糙。

 

 

雖然有深入學習時間管理矩陣，

卻一直按照自己的喜好工作，

導致一些普通的工作都變得非常緊急。

 

 

工作有三種狀態：

Todo—Doing—Done，

而Todo 是三種狀態的根本，

每日離開辦公室之前

規劃明天要做的工作非常重要，

之所以這樣做有三個好處：

1.下班之後不需要再擔心工作的事情；

2.避免第二天進入拖延模式，

其實拖延很多時候是從考慮「我該做什麼」開始；

3.有時間充分考慮問題的重要程度。

 

 

 

很多人沒有記錄時間的習慣，

德魯克在《卓有成效的管理者》中

曾特別強調「要事第一」的原則，

南哥認為在企業的所有資源中，

時間是最寶貴的資源，

有效的管理者並不是一開始就著手工作，

也不以計劃為起點（計劃通常是紙上談兵），

而是認清自己的時間用在什麼地方為起點。

 

為了提升時間資源的效率，

德魯克認為管理者及員工需要：

1.記錄時間（把即將做的事情記錄）；

2.分析並管理時間；

3.統一安排時間

 

仔細想想，

你的不會授權是否是這幾個原因：

1.對團隊成員的不足夠信任；

2.自我領導意識太強；

3.完美主義，或是其他。

找到原因，改變你的授權習慣。

 

 

 

 

來事不拒，

擠壓自己的業餘生活時間！

不會說NO的本質是自我價值不足，

在潛意識層面特別期待獲得別人的認可，

或者透過幫助他人而獲得滿足感。

 

因此對於不會說“NO”的伙伴而言

學習的不僅是如何說“No” ，

更要學習的是自我認同。

 

(文章來源)