(圖/shutterstock)

 

「開始」和「拖延」的差別，

不是準備好而是動起來!

 

別再讓「找藉口」

成為你最有創意的腦力活動了 !

卡住你的，往往是小事，

但是這輩子可別「就這樣了」!

 

下面6招，改掉拖延壞習慣 。

 

請繼續看下去。。。

 

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第一招 : 心理建設法

 

訣竅1 : 隨時提醒自己，能做多少先做多少

不論是工作難度高、工作量超出負荷、

或者工作範圍過於龐大，

都會讓我們心生畏懼而遲遲不願面對，

如果又帶著期待結果完美的心態，

會讓拖延狀況更加嚴重。

這時一定要隨時提醒自己，

每天能多做一點就多做一點，

並且嘗試把一份任務分成比較容易的各個小塊。

 

訣竅 2 : 提不起勁時，稍作運動後更有勁。

運動看似與我們的行動計劃沒有直接關係，

但事實上，

花點時間注意我們的感官體驗、

培養良好的身體狀態，

可以幫助我們面對遲遲不願意做的事情。

 

訣竅3 : 有了進度就小小獎勵自己

獎勵和工作成績成正比，

例如工作一小時後，可以去散步。

獎勵是種正面的激勵能量，

也能增加重複同一行為的可能。

當我們達成目標時，

大腦會釋放「多巴胺」，

把負責這些成功行為的神經元網路連結在一起，

讓人將來更有可能重複這些行為。

 

 

 

 

第二招 : 目標設定法

5步設定目標

Step 1 : 設定具體目標

談到目標管理，

必定會提到S.M.A.R.T原則，

由管理學大師彼得。杜拉克提出

設定目標必須注意到以下幾點﹔

1.是具體明確的

2.須被量化、可衡量的

3.是實際可行的

4.是合理的、實際的

5.必須有時限的

 

Step 2 : 拿出紙筆寫目標，人生大不同

美國最著名的銷售講師湯姆。霍普金斯( Tom Hopkins)

要求自己訂下「20年計畫」

他表示 : 「成功人士和凡夫俗子差異在於，

成功者會為生命訂計畫，

往前推定10年、5年、1年的計畫，

最後是一個月、一周、一天。」

首先，並出你的人生大綱:

這輩子要做出什麼 ?

你要成為什麼樣的人?

依此類推，將計畫詳細訂到每一天的目標。

成功者每天同樣只有24小時，

但他們卻可創造出更多的工作時間。

 

Step 3 : 判斷每天該做哪些事

排出優先順序，

就能告別「拖拉病」，

義大利經濟學家帕雷托

所提出的「80/20法則」

( 又稱「帕雷托法則」)

明確的訂出今天該做什麼，

並把80%時間放在上面。

 

Step 4 : 只有四要點的工作管理術

1.就寢之前，回想隔日各種需處理之事

2.將其優先順序寫在紙上 ( 6項即可 )

3.翌日，將子只放在西裝口袋中，再去上班

4.抵達公司後，依照紙上所寫的順序，

   從第一件事開始執行。

今晚開始試試看，

工作效率一定很快就提升了!

 

Step 5 : 最重要緊急的事先做

利用「艾森豪原則」

四象限的概念

把工作按照「重要」和「緊急」兩個不同程度進行劃分，

把精力放在重要但不僅級的事務上，

需要妥善安排時間。

 

 

第三招 筆記術

光是做好筆記，效率就大大提升 !

星巴克總經理徐光宇在時間管理上有自己的一套，

20多年來養成了「今日事，今日畢。」的好習慣，

隨身攜帶的記事本，就是他的「劇本」，

一有空閒，他便拿出筆記本，

記下生活的大、小事，

「凡事都一定要有優先順序，不能貪心。」

善用筆記，擔任自己人生的導演、

選寫人生的劇本。

若對筆記術有興趣的也可以看這一篇網誌有更詳細的介紹:

 

偷偷翻開他們的筆記本... 你就會和「張忠謀、何麗玲、侯昌明」一樣成功！

 

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第四招  瑞士乳酪時間管理法

身兼數職的謝震武，白天是執業律師，

晚上搖身一變成了電視節目的主持人，

他說其實時間就像海綿擠水一樣，

有幾個小撇步

1.同類型工作集中處理

他將每一小時分成六格，每格已10分鐘作為計價單位，

「六格法」成為他檢視自身以及部屬工作成果的重要工具。 

2. 善用零碎時間

善用零碎時間，而不是等待很長的空檔，

就像在大任務上「戳洞」一樣

就像一塊大乳酪上有很多小洞一樣，

意義在於重視任何一段時間，不管那時間有多短。

如果一天當中所有空隙時間累積起來有2小時，

一年就會有730小時，相當於一個月的時間，

這些多出來可運用的時間，是不是很驚人呢?

 

 

第五招 專注15分鐘勝過分心1小時

 

管理大師彼得。杜拉克:

「時間是世界上最短缺的資源，

除非善加管理，否則一事無成。」

提高時間使用率的方法:

1.適度的休息，有助於提升工作效率

2.將90分鐘定為一個工作週期，

   每工作90分鐘休息10分鐘。

3.先做大事，空檔在做小事

4.花兩分鐘先想好大綱

5.杜絕受干擾的環境

 

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不拖延的人生，就是實現夢想的人生

 

看完以後，立刻動起來吧!

想到要做的事就現在行動!

 

以上內容節錄自優渥誌：成功者的不拖延工作術 特刊

想知道更多內容請參閱本期.特刊

 

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