(圖/shutterstock)
請回想你的工作,是不是每天忙個不停?
上班,卻是總穿插著一堆雜事…
導致常常要加班呢?
久而久之不但無法加薪,
還會被主管認為缺乏效率!
別再讓加班浪費你的人生了!
學會者4個秘訣,效率提升50%…
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1. 康乃爾筆記術,重點不失焦
越成功的人越會做筆記,達文西、愛迪生、張忠謀…
筆記可是說是人類二個腦袋,可以加強記憶的工具,
重要性可想而知,但該怎麼做呢?
康乃爾筆記術特點在於能
為使用者做好簡明的工作重點,
減少不必要的核對與考慮時間!
康乃爾筆記術
Step1. 用倒 T 字線分隔出三塊
Step2. 將訊息抄錄於 ① 筆記區中
Step3. 標出思考線索,關鍵字、問題點於 ②
Step4. 歸納重點於 ③ ,利於記憶處理
2. 四象限 N 字法,提高效率
阿志預定今天上午要擬出一份企劃,
才剛坐下客戶就打電話來,花了10分鐘喬定
又看到同事來信要開臨時會議,處理完後
上司恰好走過來,說企劃要提早交件…
當大小事情都需要處理時,該如何取捨?
這時候,就要用到四象限N字法….
將原本雜亂無章的事情便自動排序,
這樣就可以井然有序的完成工作!
四象限 N 字法
Step1. 劃出座標,標定象限
Step2. 將各項工作項目分類放入各象限
Step3. N 字形法則排定處理順序
3. 測量「業務卡路里」,確保工作進度
在廣告公司上班的阿偉,
通常一份提案只要花 10 分鐘就能準備好!
正在計畫去堂埃及之旅的他,
今天一進辦公室就不停關注埃及政變的消息…
直到快到交企劃時間時才發現,
今天的案子比較複雜可能趕不完…
上班族常常遇到被忽然的事情打斷,
可能一打段就是半小時…
很多時間被耗掉,導致不得不加班…
只要把「工作時間」記成表就可以看出實際花的時間
有多少時間盈餘、還是多花多少時間等等…
更能確保工作進度的完成!
業務卡路里
4. 每天 3 行日記,提升工作成果
古云:「吾日三省吾身。」
每天檢討回顧有助於改進做事效率…
透過書寫,回顧每天工作改善工作效率,
可是書寫日記總是很麻煩,還要回想、組織…
近年日笨流行的「三行日記法」符合懶人的需求,
在這邊推薦給讀者!
三行日記法
Step1. 以客觀的角度寫下印象深刻的「行動」
Step2. 根據行動來記錄「成果」
Step3. 把「改善」記在最後一行
Step4. 持之以恆,避免用否定句
管理學大師 Peter Drucker 曾說:
「時間是世界上最缺點的資源,除非善加管理,否則一事無成。」
可見效率的重要性!把握工作效率...
加薪升遷指日可待!!
有興趣的朋友可以參考最新一期《優渥誌 7月號/2015 第71期》
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